Registro de Actividades del Tratamiento

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3/2020

Innovación Organizativa y Planificación de Recursos

Registro de Solicitudes de Acceso a la información Pública

Tramitación de las solicitudes de acceso a la información conforme a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, a la Ley 1/2014, de 24 de junio de Transparencia Pública de Andalucía y a la Ordenanza de transparencia y acceso a la información pública del Ayuntamiento de Sevilla.

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9/2020

Estadística y seguimiento presupuestario

Gestión Padrón Municipal de Habitantes, Consultas y Reclamaciones
al Censo Electoral

Gestión del Padrón Municipal de Habitantes, en cumplimiento de los artículos 15 y siguientes de la Ley 7/1985, de 2 de abril Reguladora de las Bases del Régimen Local

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Expediente 7/2019 Agencia Tributaria de Sevilla Gestión de Recursos Humanos y Plantilla

Gestión de Recursos Humanos,nóminas, formación, sistemas de acceso y provisión de puestos de trabajo, bajas, altas, y otro tipo de incidencias relacionadas con los trabajadores

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Expediente 7/2019 Agencia Tributaria de Sevilla

Recogida de imágenes con cámaras de videovigilancia

Gestión de la seguridad de la Sede de la Agencia Tributaria de Sevilla mediante el uso de cámaras de videovigilancia en aras de garantizar la seguridad del personal que presta servicios,y de los ciudadanos que acceden a las instalaciones

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Expediente 7/2019 Agencia Tributaria de Sevilla Registro de entrada y salida

Gestión del registro de entrada y salida de documentos de la Agencia Tributaria de Sevilla en los término previstos en la Ley 39/2019, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las Administraciones públicas

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Expediente 7/2019 Agencia Tributaria de Sevilla Notificaciones

Gestión de los procesos de notificaciones relacionados con la Gestión Tributaria y Recaudatoria

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Expediente 7/2019 Agencia Tributaria de Sevilla

Gestión y tramitación de expedientes de gestión tributaria y recaudatoria

Gestión tributaria y Recaudatoria

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Expediente 7/2019 Agencia Tributaria de Sevilla Terceros y contribuyentes Gestión tributaria y Recaudatoria

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Expediente 7/2019 Agencia Tributaria de Sevilla Recaudación voluntaria y ejecutiva Gestión tributaria y Recaudatoria

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Expediente 7/2019 Agencia Tributaria de Sevilla Expedientes sancionadores de tráfico y otras tipologías.

Gestión y tramitación integral de los procedimientos administrativos sancionadores por infracciones de tráfico y otras ordenanzas Municipales competencias de la Agencia Tributaria

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Expediente 7/2019 Agencia Tributaria de Sevilla Gestión de tasas, precios públicos y otros ingresos Gestión de tasas, precios públicos y otros ingresos de derecho público y privado

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Expediente 7/2019 Agencia Tributaria de Sevilla Gestión de impuestos municipales

Gestión del impuesto sobre bienes inmuebles, del impuestos sobre actividades económicas, del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica, del impuesto sobre construcciones, instalaciones y obras y del impuesto sobre el incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana

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Expediente 7/2019 Agencia Tributaria de Sevilla

Gestión y tramitación de expedientes de gestión tributaria y no tributaria

Gestión y tramitación de los expedientes instruidos en concepto del impuesto sobre bienes inmuebles, del impuestos sobre actividades económicas, del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica, del impuesto sobre construcciones, instalaciones y obras y del impuesto sobre el incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana, de las tasas, precios públicos y otros ingresos de derecho público y privado

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Expediente 8/2019 Recursos Humanos/Selección Acceso a la función pública

Tramitación de los procedimientos administrativos relacionados con la selección del personal laboral y funcionarial y bolsas de empleo

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3/2020

Recursos Humanos/Prevención de Riesgos Laborales

Manejo de información personal, laboral y relativa a la salud de los empleados municipales según lo dispuesto en la Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos laborales y los Reales Decretos que la desarrollan

Recabar datos de identificación personal. Datos relacionados con la actividad laboral que desarrollan para el Ayuntamiento de Sevilla;Información de los estados de salud para valorar la aptitud frente al trabajo e investigar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

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Expediente 13/2020

Recursos Humanos/Desarrollo Formación y perfeccionamiento del personal del Ayuntamiento de Sevilla. Tramitación de todas las actuaciones y procedimientos relacionados con el diseño y ejecución de la formación y perfeccionamiento del personal municipal.

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Expediente 13/2020

Recursos Humanos/Desarrollo Acceso a información y contenido del portal de la plantilla municipal y emisión de certificados digitales.  Control y gestión del acceso a información y contenidos de interés del personal municipal. Prestación de servicios de certificación electrónica.

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Expediente 13/2020

Recursos Humanos/Desarrollo Gestión administrativa de la actividad sindical Gestión administrativa de la actividad sindical y tramitación de los procedimientos relacionados con la misma, (incluye créditos horarios de los representantes sindicales, formación de censo para elecciones sindicales, procesos electorales).

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Expediente 13/2020

Recursos Humanos Gestión de recursos humanos del Ayuntamiento de Sevilla Gestión de los recursos humanos y tramitación de los procedimientos relacionados.

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Expediente 4/2020

 Contratación y Gobierno Interior

Registro electrónico general

Registro de entrada de solicitudes y documentos recibidos en el Ayuntamiento de Sevilla dirigidos a los distintos servicios y dependencias municipales, así como a otras Administraciones y Organismos Públicos. asimismo, constarán los registros de salida de los documentos oficiales dirigidos a otros órganos o particulares.

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4/2020

Modernización Digital Tramitación Electrónica

Dar acceso a la ciudadanía a los servicios, trámites y procedimientos electrónicos puestos en marcha por el Ayuntamiento de Sevilla. Se tratarán datos básicos para iniciar cualquier procedimiento electrónico

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Expediente 6/2020 Modernización Digital Directorio Activo Identificación de los usuarios que accedan a la Intranet del Ayuntamiento de Sevilla determinando los permisos que tendrán en esta RED.

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Expediente 6/2020 Modernización Digital Usuarios con telefonía móvil Control de usuarios con teléfono móvil y tramitación de las sustracciones de teléfonos móviles

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Expediente 6/2020 Modernización Digital Usuarios Wifi Gestión Técnica y administrativa de los usuarios de la Red Wifi del Ayuntamiento, identificación de los usuarios conectados por una Red Wifi

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Expediente 9/2020 Modernización Digital Plataforma de Gestión
Integral Ciudad Sevilla
Atender los avisos e incidencias que
sean reportados por usuarios municipales o ciudadanos en general a través de la plataforma de  gestión integral de la ciudad de Sevilla. Se tratarán datos básicos para iniciar y tramitar las peticiones

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Expediente 13/2020 Modernización Digital Gestión Integral del Gasto La  tramitación, organización, planificación, gestión y seguimiento de los expedientes de gasto del Ayuntamiento, sus Organismos Autónomos y Entidades Públicas Empresariales sujetas a contabilidad presupuestaria limitativa

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Expediente 3/2020

 Juventud

Actividades Culturales de Ocio y Tiempo Libre

Datos relativos a jóvenes solicitantes de programas de actividades culturales, de ocio y tiempo libre organizadas por el servicio de juventud para fomentar la integración, la participación, el desarrollo personal adecuado,conocimiento del idioma y cultura de otros países. dirigidos a jóvenes entre 12 y 30 años de edad.

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Expediente 6/2020

Juventud

Investigación y Publicaciones

Datos de jóvenes participantes en estudios o investigaciones y datos jóvenes participantes en actividades de promoción de producciones juveniles que incluyan en publicaciones impresas (revistas, libros, catálogos, expositores, etc.) o digitales (incluidas web y app), del Servicio Juventud del Ayuntamiento de Sevilla a través de las cuales se fomenta el conocimiento, promoción y el reconocimiento de jóvenes de nuestra ciudad. estos datos se recogen de las solicitudes de participación o inscripción en actividades de investigación o en actividades de promoción de producciones juveniles junto con algunos de los siguientes anexos:
· ficha de datos del/la participante y del padre, madre o tutor legal en caso de menores.
· anexo de autorización del padre, madre o tutor legal para participar en las actividades.

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Expediente 6/2020

Juventud

Formación, Sensibilización y Otras Actividades
Culturales, de Tiempo Libre y Ocio

Datos de jóvenes participantes en talleres, cursos, seminarios, jornadas y otras actividades de sensibilización, culturales, de ocio y tiempo libre, organizadas por el servicio juventud del ayuntamiento de Sevilla a través de las cuales se fomenta el desarrollo personal y saludable.
estos datos se recogen de las solicitudes de participación o inscripción junto con algunos de los siguientes anexos:
· ficha de datos del/la participante y del padre, madre o tutor legal en caso de menores.
· anexo de autorización del padre, madre o tutor legal para participar en las actividades.

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5/2020

Gerencia Municipal de Urbanismo y Medio Ambiente/ Licencias e Inspección Urbanística

Cita con personal técnico del servicio de licencias e inspección urbanística

Tramitación de solicitudes de citas con personal técnico del servicio de licencias e inspección urbanística

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5/2020

Gerencia Municipal de Urbanismo y Medio Ambiente/Administración y Economía Contabilidad Gerencia Urbanismo y Medio Ambiente

Confeccionar los documentos contables y documentación anexa a
la cuenta general y rendir cuentas ante la cámara de cuentas de Andalucía

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5/2020

Gerencia Municipal de Urbanismo y Medio Ambiente/dirección técnica

Tramitación telemática de cuba (declaración
responsable sin técnico)

Tramitación de licencias de cubas que puedan situarse en plazas de
aparcamiento permitido. Este trámite incluye datos sobre el pago de tasas

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5/2020

Gerencia Municipal de Urbanismo y Medio Ambiente/licencias e inspección urbanística

Declaración responsable con
intervención de técnico

Tramitación de declaración responsable  con intervención de técnico. Este trámite incluye datos sobre el pago de tasas.

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5/2020

Gerencia Municipal de Urbanismo y Medio Ambiente/administración y economía

Gestión de pagos

Mediante la gestión de pagos, el usuario puede comprobar los pagos que tiene pendiente, así como realizar un pago u obtener el recibo de pago firmado digitalmente por la
Gerencia de Urbanismo

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5/2020

Gerencia Municipal de Urbanismo y Medio Ambiente/personal y régimen interior

Gestión integrada de
expedientes (GIE).

Los datos se tratan para la tramitación de los expedientes a los distintos procedimientos de los que es competente la gerencia de urbanismo y medio ambiente:
contratación, responsabilidad patrimonial, licencias, disciplina urbanística, vía pública,
conservación de la edificación, tasas, gestión , oficina de atención al ciudadano, planeamiento,
proyectos y obras y tesorería

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5/2020

Gerencia Municipal de Urbanismo y Medio Ambiente/renovación urbana y conservación de la edificación

Presentación telemática de informes de inspección técnica de la edificación.

Facilitar la cumplimentación y validación de los informes de inspección
técnica de la edificación.

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Expediente

5/2020

Gerencia Municipal de Urbanismo y Medio Ambiente/Dirección Técnica y Oficina de Atención al ciudadano Libro de Registro General

Registro de entrada de
solicitudes y documentos recibidos en la Gerencia de Urbanismo y Medio Ambiente dirigidos a los
distintos servicios. Asimismo, constarán los registros de salida de los documentos oficiales
dirigidos a otros órganos o particulares.

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5/2020

Gerencia Municipal de Urbanismo y Medio Ambiente/Dirección Técnica y Oficina de Atención al ciudadano

Tramitación telemática de obra menor ( declaración responsable sin técnico)

Podrán tramitarse por esta vía, aquellas obras menores cuyo

presupuesto de ejecución material (PEM) sea inferior a 12.000 €, y siempre y cuando la edificación no
cuente con algún grado de protección (catalogación, entorno bic, etc). Este trámite incluye el
pago de tasas

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Expediente

5/2020

Gerencia Municipal de Urbanismo y Medio Ambiente/Personal y régimen interior Gestión de personal 

Gestión de recursos humanos; gestión de nómina; trabajo y gestión de empleo; seguridad y control de acceso a edificios; procedimiento administrativo; gestión sancionadora; formación de personal; prevención de riesgos laborales

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5/2020

Gerencia Municipal de Urbanismo y Medio Ambiente/Personal y régimen interior SCI Sistemas de comunicaciones interiores

Realización de comunicaciones entre los distintos servicios que
componen la Gerencia de Urbanismo y Medio Ambiente

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5/2020

Gerencia Municipal de Urbanismo y Medio Ambiente/Personal y régimen interior Sistema de videovigilancia

Registro de las imágenes por espacio de 15 días grabadas por el sistema de videovigilancia instalado en la sede de la Gerencia de Urbanismo y Medio Ambiente

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Expediente 6/2020 Patronato del Real Alcázar y Casa Consistorial Vigilancia con Cámara en todo el interior del Recinto del Real Alcázar

Velar por la conservación del monumento y por la seguridad de las personas que acceden al Real Alcázar de Sevilla. Será visionado por la empresa de seguridad privada y por la Dirección

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Expediente 7/2019  Distrito Este Alcosa Torreblanca

Gestión de las inscripciones de los niños y niñas participantes en las escuelas de navidad del
distrito 

Tramitación de las solicitudes de inscripciones (altas, bajas y modificaciones)

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Expediente 8/2019  Distrito Este Alcosa Torreblanca

Representantes y presidentes de las Entidades inscritas en el proceso de selección de los representantes de las Entidades ciudadanas en la Junta Municipal del distrito 

Elección de miembros de las juntas municipales de distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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Expediente 8/2019  Distrito Este Alcosa Torreblanca

Representantes de las Entidades inscritas en los Consejos Territoriales de  participación ciudadana del distrito 

Miembros inscritos en el Consejo Territorial de participación  ciudadana del distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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Expediente 6/2020 Distrito Este Alcosa Torreblanca

Gestión de las inscripciones, altas, bajas,modificaciones y cancelaciones de los niños y niñas participantes en todas las escuelas y campamentos urbanos que se lleven a cabo en el distrito

Realizar las inscripciones (altas, bajas y modificaciones) de los niños y niñas participantes en todas las escuelas y campamentos urbanos que se lleven a cabo en el distrito

 

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Expediente 8/2019 Distrito Casco Antiguo

Representantes y Presidentes de las entidades inscritas en
el proceso de selección de los Representantes de las entidades ciudadanas en la Junta Municipal del distrito 

Elección de miembros de las Juntas Municipales de distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas.

 

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Expediente 8/2019 Distrito Casco Antiguo

Representantes de las entidades inscritas en los Consejos Territoriales de participación ciudadana del distrito 

Miembros inscritos en el Consejo Territorial de participación ciudadana del distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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Expediente 8/2019 Distrito Cerro Amate

Representantes y presidentes de las entidades inscritas en el proceso de selección de los representantes de las entidades
ciudadanas en la Junta Municipal del distrito 

Elección de miembros de las Juntas Municipales de distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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Expediente 8/2019 Distrito Cerro Amate

Representantes de las entidades inscritas en los Consejos Territoriales de participación ciudadana del distrito 

Miembros inscritos en el Consejo Territorial de participación ciudadana del distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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Expediente 5/2020 Distrito Cerro Amate

Planificación, coordinación e impartición de la escuela de verano 2020 del distrito dentro del plan integral su eminencia.

Garantizar la privacidad de los usuarios de la prestación del servicio en que consiste el objeto del contrato (propuestas alternativas de ocio cultural y recreativo y ocupación del tiempo libre durante las vacaciones escolares al colectivo infantil del ámbito
territorial del distrito 2020). Al tratarse de menores de edad de los que se requiere conocer, para una adecuada atención a los mismos,  datos relativos a su salud (alergias alimentarias,
patologías previas…), situación de menores con capacidades diferentes motoras, sensoriales y/o intelectuales, así como posibles situaciones de riesgo de exclusión social al darse prioridad en el acceso al servicio de menores derivados de la UTS

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Expediente 8/2019 Distrito los Remedios Representantes y Presidentes de las entidades inscritas en el proceso de selección de los representantes de las entidades
ciudadanas en la Junta Municipal del distrito 
Elección de miembros de las Juntas Municipales de distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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Expediente 8/2019 Distrito los Remedios Representantes de las entidades inscritas en los Consejos Territoriales de participación ciudadana del distrito 

Miembros inscritos en el Consejo Territorial de participación ciudadana del distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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GENERAL

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TRATAMIENTO

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Expediente 8/2019 Distrito Macarena

Representantes y Presidentes de las entidades inscritas en
el proceso de selección de los Representantes de las entidades ciudadanas en la Junta Municipal del distrito 

Elección de miembros de las Juntas Municipales de distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas.

 

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Expediente 8/2019 Distrito Macarena

Representantes de las entidades inscritas en los Consejos Territoriales de participación ciudadana del distrito 

Miembros inscritos en el Consejo Territorial de participación ciudadana del distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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GENERAL

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TRATAMIENTO

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TRATAMIENTO

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Expediente 8/2019 Distrito Nervión 

Representantes y Presidentes de las entidades inscritas en
el proceso de selección de los Representantes de las entidades ciudadanas en la Junta Municipal del distrito 

Elección de miembros de las Juntas Municipales de distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas.

 

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Expediente 8/2019 Distrito Nervión 

Representantes de las entidades inscritas en los Consejos Territoriales de participación ciudadana del distrito 

Miembros inscritos en el Consejo Territorial de participación ciudadana del distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas Accede
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GENERAL

DENOMINACIÓN DEL

TRATAMIENTO

FINALIDAD DEL

TRATAMIENTO

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Expediente 8/2019 Distrito Norte  Representantes y Presidentes de las entidades inscritas en
el proceso de selección de los Representantes de las entidades ciudadanas en la Junta Municipal del distrito
Elección de miembros de las Juntas Municipales de distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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Expediente 8/2019 Distrito Norte 

Representantes de las entidades inscritas en los Consejos Territoriales de participación ciudadana del distrito 

Miembros inscritos en el Consejo Territorial de participación ciudadana del distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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GENERAL

DENOMINACIÓN DEL

TRATAMIENTO

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TRATAMIENTO

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Expediente 8/2019 Distrito Sur

Representantes y Presidentes de las entidades inscritas en
el proceso de selección de los Representantes de las entidades ciudadanas en la Junta Municipal del distrito 

Elección de miembros de las Juntas Municipales de distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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Expediente 8/2019 Distrito Sur

Representantes de las entidades inscritas en los Consejos Territoriales de participación ciudadana del distrito 

Miembros inscritos en el Consejo Territorial de participación ciudadana del distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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DIRECCIÓN

GENERAL

DENOMINACIÓN DEL

TRATAMIENTO

FINALIDAD DEL

TRATAMIENTO

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Expediente 8/2019 Distrito Triana

Representantes y Presidentes de las entidades inscritas en
el proceso de selección de los Representantes de las entidades ciudadanas en la Junta Municipal del distrito 

Elección de miembros de las Juntas Municipales de distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

Accede

Expediente 8/2019 Distrito Triana

Representantes de las entidades inscritas en los Consejos Territoriales de participación ciudadana del distrito 

Miembros inscritos en el Consejo Territorial de participación ciudadana del distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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DIRECCIÓN

GENERAL

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TRATAMIENTO

FINALIDAD DEL

TRATAMIENTO

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CONTENIDO

Expediente 8/2019 Distrito Bellavista La Palmera

Representantes y Presidentes de las entidades inscritas en
el proceso de selección de los Representantes de las entidades ciudadanas en la Junta Municipal del distrito 

Elección de miembros de las Juntas Municipales de distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas.

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Expediente 8/2019 Distrito Bellavista La Palmera

Representantes de las entidades inscritas en los Consejos Territoriales de participación ciudadana del distrito 

Miembros inscritos en el Consejo Territorial de participación ciudadana del distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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DIRECCIÓN

GENERAL

DENOMINACIÓN DEL

TRATAMIENTO

FINALIDAD DEL

TRATAMIENTO

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CONTENIDO

Expediente 8/2019 Distrito San Pablo Santa Justa 

Representantes y Presidentes de las entidades inscritas en
el proceso de selección de los Representantes de las entidades ciudadanas en la Junta Municipal del distrito 

Elección de miembros de las Juntas Municipales de distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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Expediente 8/2019 Distrito San Pablo Santa Justa 

Representantes de las entidades inscritas en los Consejos Territoriales de participación ciudadana del distrito 

Miembros inscritos en el Consejo Territorial de participación ciudadana del distrito, así como base de datos para comunicaciones y consultas

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COORDINACIÓN 

GENERAL

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Expediente 3/2020

C.G de Igualdad, Educación, Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos 

Datos de familiares recabados en el marco del proceso
de recuperación e identificación de los restos de personas
que fueron víctimas de la guerra civil y la posguerra española.

 

Se recaban datos personales con motivo de la entrega al laboratorio municipal de muestras biológicas de familiares de víctimas de la guerra civil y la posguerra española junto con otros datos e informaciones
relativos a las víctimas para su remisión al comisionado para la
concordia de la Consejería de cultura y patrimonio histórico
de la Junta de Andalucía en el marco del proceso de recuperación
e identificación de los restos de las víctimas

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Expediente 3/2020

C.G de Igualdad, Educación, Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos 

Registro Municipal de Entidades Ciudadanas

Datos de los representantes de las entidades inscritas
en el registro municipal de entidades ciudadanas,
base de datos para comunicaciones y consultas.

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Expediente 3/2020

C.G de Igualdad, Educación, Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos 

Solicitudes sobre actividades y competencias de los distritos

Tramitación administrativa de solicitudes sobre actividades y competencias de los distritos municipales: solicitudes de reservas espaciales para,personas con movilidad reducida. Solicitud de emisión de tarjetas de residentes y usuarios de garajes para acceder a zonas de acceso restringido al tráfico rodado, incluyendo el plan especial de tráfico de la feria de abril. Solicitud de vado permanente.  Solicitud de inscripción en talleres. Solicitud de participación en actividades socio- culturales organizadas por los distritos.

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Expediente 

9/2020

C.G de Igualdad, Educación, Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos 

Datos relativos a los demandantes del servicio de atención al 010

Atención e información sobre las actividades municipales, así como
la tramitación y gestión de diferentes servicios competencia del
Ayuntamiento de Sevilla y las Empresas Municipales.

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Expediente 

13/2020

C.G de Igualdad, Educación, Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos 

Videovigilancia en sede central del servicio de participación ciudadana y centros cívicos municipales situados en la ciudad de Sevilla. Videovigilancia en la Sede Central del Servicio de Participación Ciudadana y en los Centros Cívicos Municipales situados en la ciudad de Sevilla.

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Expediente 

13/2020

C.G de Igualdad, Educación, Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos 

Solicitudes sobre actividades a realizar en la sede central del servicio de participación ciudadana  y en los centros cívicos municipales situados en la ciudad de Sevilla. Tramitación administrativa de autorizaciones de  uso temporal de espacios en equipamientos de la Red de Centros Cívicos para el desarrollo de actividades socioculturales sin ánimo de lucro por parte de personas físicas, Entidades Ciudadanas y Administraciones Públicas; y la inscripción en listados de acceso a CIBERNODO para agilizar el servicio y facilitar el control de los respectivos turnos.

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GENERAL

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TRATAMIENTO

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TRATAMIENTO

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Expediente 9/2020 Dirección General de Igualdad Identificación de ponentes
y participantes
Gestión y organización de la participación en jornadas, eventos, acciones formativas,publicaciones, concursos y premios, y en su caso los desplazamientos relacionados con los mismos, dentro de la programación de actividades del Servicio de la Mujer:-Identificación y registro de participantes y ponentes en jornadas y eventos.-Identificación para la gestión de billetes de viajes y gestión de alojamientos y dietas de participantes o ponentes.-Publicidad institucional (imagen y vídeo) sobre jornadas y eventos realizados por el Servicio de la Mujer.-Identificación de participantes en concursos y premios para la tramitación administrativa de estos incentivos y ayudas por el Servicio de la Mujer Accede
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GENERAL

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TRATAMIENTO

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Expediente 6/2019  Acción Social 

Gestión de las peticiones de intervención de los servicios sociales

Tramitación de las solicitudes de los usuarios y el ejercicio
de las competencias atribuidas por la normativa vigente
(Ley 9/2016 de 27 de diciembre de servicios sociales de Andalucía

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Expediente 4/2020

 Empleo, apoyo a la economía e innovación social 

REDES+

Redes+ es un proyecto cofinanciado por la UE a través del programa operativo de empleo,formación y educación. (Resolución de 13 de diciembre de 2018, de la dirección general de cooperación autonómica y local, por la que se resuelve la convocatoria de 2018 de ayudas del fondo social europeo destinadas a entidades locales para la inserción de las personas más vulnerables, en el contexto del programa operativo de empleo, formación y educación).Su objetivo es mejorar la inserción de personas desempleadas con dificultades de acceso al mercado laboral en la ciudad de Sevilla.( BOE 19 diciembre 2018),para la realización del mismo se hacen necesario la gestión de datos de personas desempleadas solicitantes que pueden ser seleccionadas y de aquellas participantes en las diferentes acciones del proyecto. Las acciones son: acciones de formación y prácticas profesionales, de prácticas profesionales, jornadas dirigidas a participantes de las acciones de formación y prácticas, así como acciones dirigidas a la igualdad de oportunidades. Otras de las acciones del proyecto son la realización de jornadas de intercambio y buenas prácticas, donde se gestionarían datos de asociaciones, entidades y administraciones que atienden a personas desempleadas.así mismo, para la ejecución de estas acciones se hace también necesaria la gestión de datos de empresas colaboradoras que firman un convenio de colaboración para la realización de prácticas  profesionales. La gestión de los datos se realiza para poder acreditar y justificar el desarrollo y ejecución de las actuaciones aprobadas en el proyecto redes+. El Ministerio, como unidad intermedia establece un aplicativo para dicho seguimiento y control, donde se requieren datos de las personas

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Expediente

5/2020

Empleo, apoyo a la economía e innovación social 

INTEGRA Es un programa que se desarrolla por subvención en régimen de concurrencia competitiva, dirigidas a entidades sin ánimo de lucro que desarrollen proyectos dirigidos a facilitar la inserción sociolaboral de la población desempleada con mayores dificultades de inserción, residente en el municipio de Sevilla, posibilitando el fomento del empleo.su objetivo es fomentar el empleo en la ciudad, con el apoyo de las entidades que desarrollan su labor con los colectivos sociales más vulnerables de nuestra ciudad, favoreciendo la realización de proyectos de intervención socio-laboral, a través de los cuales se pueda conseguir la mejora de las competencias personales, sociales y profesionales, y por tanto, de la empleabilidad y la inserción socio-laboral de las personas  destinatarias. (BOP 43, 21 de febrero de 2019). Para el seguimiento del mismo se hacen necesario la gestión de datos de personas  desempleadas solicitantes que pueden ser seleccionadas y de aquellas participantes en las diferentes líneas de actuación de los proyectos aprobados. Las actuaciones son: de información y sensibilización; de valoración inicial y evaluación de competencias; de orientación socio-laboral; de mejora de las competencias clave y transversales; de mejora de las competencias técnicas; de prácticas profesionales en empresas y/o entidades y de inserción laboral. Para el desarrollo de las líneas de actuación de los proyectos se producen derivaciones de posibles personas beneficiarias, para lo que se gestionarían datos de asociaciones, entidades y administraciones que atienden a personas desempleadas. Así mismo, para la ejecución de las actuaciones de prácticas profesionales y de inserción laboral se hace también necesaria la gestión de datos de empresas colaboradoras que firman un convenio de colaboración en el caso de las prácticas profesionales.

Y para las de inserción para justificar la consecución de objetivos del proyecto. La gestión de los datos se realiza a efectos de planificación, evaluación y verificación de la realización y gestión de los proyectos aprobados, es decir de las actuaciones y objetivos aprobados en los respectivos proyectos según la resolución definitiva de concesión de dicha subvención.

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GENERAL

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TRATAMIENTO

FINALIDAD DEL

TRATAMIENTO

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Expediente 5/2020

Cooperación al Desarrollo

Subvenciones de cooperación al desarrollo en concurrencia competitiva y subvenciones nominativas

Identificar a las/os representantes legales de las entidades o instituciones beneficiarias de subvenciones concedidas por el servicio de cooperación al desarrollo

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EXPEDIENTE

DIRECCIÓN

GENERAL

DENOMINACIÓN DEL

TRATAMIENTO

FINALIDAD DEL

TRATAMIENTO

ACCESO AL

CONTENIDO

Expediente 6/2019 Movilidad Permisos de Movilidad

Identificación de solicitantes y gestión de las solicitudes de cortes de tráfico, accesos y permisos con incidencia en la movilidad de la ciudad, que
requieren un permiso en un plazo mínimo de 72 horas, realizadas a
través de la plataforma web de movilidad.

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EXPEDIENTE

ORGANISMO AUTÓNOMO

DENOMINACIÓN DEL

TRATAMIENTO

FINALIDAD DEL

TRATAMIENTO

ACCESO AL

CONTENIDO

Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes Gestión de actividades de juegos
y competiciones deportivas municipales

Gestión de actividades deportivas; gestión de centros y escuelas deportivas para realizar torneos, cursos, ligas y campeonatos deportivos; entrega de premios; comunicación
(sms y email) informativas de jornadas; inscripción en actividades y eventos deportivos dirigidos y coordinados por el IMD; gestión médica; facilitar la participación en competiciones y juegos deportivos organizados
o coordinados por el IMD; tomar y publicar imágenes (fotografías y/o videos) de los participantes y ganadores de los juegos y competiciones deportivas municipales

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes Contratación Pública

Gestión de los expedientes de contratación pública del ayuntamiento. Procedimiento administrativo. Adecuada gestión y ejecución de competencias del Ayuntamiento

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes Gestión económica, financiera y contabilidad Gestión de la función contable y pago de obligaciones 

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Gestionar la colaboración con entidades para servicios deportivos municipales

Tratamos sus datos para gestionar la colaboración. No se tomarán decisiones individuales automatizadas, ni se elaborarán perfiles

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Gestionar y tramitar la inclusión de deportistas en los programas deportivos municipales

Inclusión del deportista en programas deportivos, así como de usuarios de instalaciones deportivas. No se tomarán decisiones individuales automatizadas
ni se elaborarán perfiles

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Gestión de convocatoria y entrega de premios relativas a las actividades y competiciones deportivas municipales

Gestionar el proceso de tramitación de la fiesta del deporte, y la recogida de datos a efectos estadísticos, censales. Se tomarán imágenes (fotografías, filmación y grabación)
de los participantes en los premios y se publicarán las imágenes de los ganadores en nuestra página web y prensa. Notificación vía email  a los nominados e invitación al acto. Envío de campañas sobre fiesta del deporte que le puedan resultar de su interés

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Gestión de expedientes que se generen en el IMD

Tramitación de instancias y solicitudes administrativas, gestión y control de licencias, autorizaciones y concesiones administrativas, gestión de servicios públicos municipales

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Convocatoria para la obtención de subvenciones, becas y ayudas públicas municipales del IMD

Gestión de los expedientes de subvenciones del IMD administrativo. Adecuada gestión y ejecución de competencias del Ayuntamiento

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Gestión maratón Sevilla

Gestión económica y administrativa de la carrera y tramitar el pago. Se tomarán imágenes (fotográficas, filmación y grabación) de los participantes en la carrera, siempre dentro del ámbito de las actividades llevadas a cabo por el IMD que serán publicadas. Publicar su nombre y apellidos en las clasificaciones y/o listas de participantes en el evento. Enviarle información publicitaria de productos y servicios del organizador

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Registro de entrada y salida de la documentación y remisión al departamento competente

Gestión del registro de entrada y salida de documentos del Instituto Municipal de Deportes(IMD), en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Selección del personal del IMD

Gestión de concursos de acceso, bolsas de empleo y de selección. Seleccionar y reclutar a los nuevos/futuros empleados

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Usuarios que se inscriben en los centros deportivos gestionados por el IMD

Alquiler de instalaciones (entidades o personas físicas) servicio de actividades (cursos piscina, actividades de sala)

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Captación y almacenamiento de imágenes. Visualización de imágenes

Garantizar la seguridad de las personas, bienes y todas las instalaciones del IMD. Captación y grabación de imágenes para la investigación de cualquier incidente ocurrido en el IMD

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Gestionar y justificar ayuda económica concedida

Tratamos sus datos para gestionar y justificar la ayuda económica concedida a través de subvenciones por medio de cuenta justificativa, declaración responsable, relación de facturas y memoria de actividades realizadas

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Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Contratación, gestión de nóminas, gestión de IT, reconocimiento médico

Gestión propia de los empleados desde el momento en que forman parte del IMD hasta que cesan su actividad. Gestión de los expedientes laborales, nóminas y acción social del personal. Prevención de riesgos laborales. Gestión de programas de formación. Programas de alumnos en prácticas y/o becarios. Solicitud de permisos y/o vacaciones; cambio descansos; cambio turnos/jornadas; compensaciones; indemnización; desplazamientos; licencias; reclamación y/o consultas; ayuda escolar; ayuda médica; solicitud de horas sindicales

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EXPEDIENTE

DIRECCIÓN

GENERAL

DENOMINACIÓN DEL

TRATAMIENTO

FINALIDAD DEL

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Expediente

6/2020

Economía y Comercio

Subvenciones para la promoción económica (a través de concurrencia competitiva, nominativa, excepcionales y de ayuda directa).

De verificación de los datos aportados para el cumplimiento de la normativa reguladora de las ayudas.

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