Instituto Municipal de Deportes

EXPEDIENTE

ORGANISMO AUTÓNOMO

DENOMINACIÓN DEL

TRATAMIENTO

FINALIDAD DEL

TRATAMIENTO

ACCESO AL

CONTENIDO

Expediente

8/2019

Instituto Municipal de Deportes Gestión de actividades de juegos
y competiciones deportivas municipales

Gestión de actividades deportivas; gestión de centros y escuelas deportivas para realizar torneos, cursos, ligas y campeonatos deportivos; entrega de premios; comunicación
(sms y email) informativas de jornadas; inscripción en actividades y eventos deportivos dirigidos y coordinados por el IMD; gestión médica; facilitar la participación en competiciones y juegos deportivos organizados
o coordinados por el IMD; tomar y publicar imágenes (fotografías y/o videos) de los participantes y ganadores de los juegos y competiciones deportivas municipales

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes Contratación Pública

Gestión de los expedientes de contratación pública del ayuntamiento. Procedimiento administrativo. Adecuada gestión y ejecución de competencias del Ayuntamiento

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes Gestión económica, financiera y contabilidad Gestión de la función contable y pago de obligaciones 

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Gestionar la colaboración con entidades para servicios deportivos municipales

Tratamos sus datos para gestionar la colaboración. No se tomarán decisiones individuales automatizadas, ni se elaborarán perfiles

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Gestionar y tramitar la inclusión de deportistas en los programas deportivos municipales

Inclusión del deportista en programas deportivos, así como de usuarios de instalaciones deportivas. No se tomarán decisiones individuales automatizadas
ni se elaborarán perfiles

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Gestión de convocatoria y entrega de premios relativas a las actividades y competiciones deportivas municipales

Gestionar el proceso de tramitación de la fiesta del deporte, y la recogida de datos a efectos estadísticos, censales. Se tomarán imágenes (fotografías, filmación y grabación)
de los participantes en los premios y se publicarán las imágenes de los ganadores en nuestra página web y prensa. Notificación vía email  a los nominados e invitación al acto. Envío de campañas sobre fiesta del deporte que le puedan resultar de su interés

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Gestión de expedientes que se generen en el IMD

Tramitación de instancias y solicitudes administrativas, gestión y control de licencias, autorizaciones y concesiones administrativas, gestión de servicios públicos municipales

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Convocatoria para la obtención de subvenciones, becas y ayudas públicas municipales del IMD

Gestión de los expedientes de subvenciones del IMD administrativo. Adecuada gestión y ejecución de competencias del Ayuntamiento

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Gestión maratón Sevilla

Gestión económica y administrativa de la carrera y tramitar el pago. Se tomarán imágenes (fotográficas, filmación y grabación) de los participantes en la carrera, siempre dentro del ámbito de las actividades llevadas a cabo por el IMD que serán publicadas. Publicar su nombre y apellidos en las clasificaciones y/o listas de participantes en el evento. Enviarle información publicitaria de productos y servicios del organizador

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Registro de entrada y salida de la documentación y remisión al departamento competente

Gestión del registro de entrada y salida de documentos del Instituto Municipal de Deportes(IMD), en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Selección del personal del IMD

Gestión de concursos de acceso, bolsas de empleo y de selección. Seleccionar y reclutar a los nuevos/futuros empleados

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Usuarios que se inscriben en los centros deportivos gestionados por el IMD

Alquiler de instalaciones (entidades o personas físicas) servicio de actividades (cursos piscina, actividades de sala)

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Captación y almacenamiento de imágenes. Visualización de imágenes

Garantizar la seguridad de las personas, bienes y todas las instalaciones del IMD. Captación y grabación de imágenes para la investigación de cualquier incidente ocurrido en el IMD

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Gestionar y justificar ayuda económica concedida

Tratamos sus datos para gestionar y justificar la ayuda económica concedida a través de subvenciones por medio de cuenta justificativa, declaración responsable, relación de facturas y memoria de actividades realizadas

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8/2019

Instituto Municipal de Deportes

Contratación, gestión de nóminas, gestión de IT, reconocimiento médico

Gestión propia de los empleados desde el momento en que forman parte del IMD hasta que cesan su actividad. Gestión de los expedientes laborales, nóminas y acción social del personal. Prevención de riesgos laborales. Gestión de programas de formación. Programas de alumnos en prácticas y/o becarios. Solicitud de permisos y/o vacaciones; cambio descansos; cambio turnos/jornadas; compensaciones; indemnización; desplazamientos; licencias; reclamación y/o consultas; ayuda escolar; ayuda médica; solicitud de horas sindicales

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