Aplicaciones y herramientas para productividad, comunicación y documentación de las personas emprendedoras
Para apoyar a las personas emprendedoras y empresarias de Sevilla, hacemos una recopilación actualizada de las aplicaciones y herramientas básicas de mayor utilidad para poner en marcha un negocio y gestionarlo en tres categorías: comunicación, gestión y productividad, y documentación y almacenamiento.
Otro recurso de interés para profesionales, autónomos, pymes y empresas son los talleres gratuitos de #SevillaEmprendedora sobre distintas temáticas: empresa, marketing, digitalización, gestión empresarial, habilidades y competencias… El itinerario formativo puede consultarse aquí.
A continuación, la recopilación de aplicaciones y herramientas para personas emprendedoras y empresarias por categorías:
1. Comunicación
- IFTTT: Herramienta que permite sincronizar un gran abanico de aplicaciones. Gracias a IFTTT se podría sincronizar el calendario con Trello (herramienta de gestión) y Slack (herramienta de comunicación), de tal modo que cuando se creara un evento en el calendario, se añadiera a Trello de forma automática y llegara un mensaje en Slack. Tiene versión gratuita y de pago.
- Slack: Prioriza el correo electrónico de forma inteligente para gestionar la bandeja de entrada del email. En definitiva, una herramienta para gestionar el correo electrónico de manera efectiva y sencilla para ‘reducir’ el ruido para ganar comodidad, productividad y foco. Tiene versión gratuita y de pago.
- Spark: Esta aplicación centraliza la comunicación del equipo de una manera rápida, flexible y eficaz en espacios organizados. Permiten conectar oficinas, departamentos, distintas zonas horarias e incluso con otras empresas. Tiene versión gratuita y de pago.
2. Gestión y productividad
Trello: Herramienta muy visual que permite a los equipos organizar tareas en tarjetas que actúan como panel individual de la tarea. Las tarjetas se ubican en
- columnas que se pueden establecer de la forma que se elija. La herramienta es intuitiva y sencilla de manejar. Tiene versión gratuita y de pago.
- Notion: Una navaja suiza de la organización, en el sentido de que permite trabajar de forma individual y en grupo en espacios completamente personalizados según las necesidades de la empresa y el equipo. Dispone de multitud de plantillas descargables que se pueden utilizar. Tiene versión gratuita y de pago.
- Asana: Herramienta para gestionar desde pequeñas tareas a grandes proyectos. Ofrece un flujo óptimo de comunicación entre el equipo y una organización en la que todos los profesionales saben qué deben hacer, por qué, y cuál es su rol desde una perspectiva global. Tiene versión gratuita y de pago.
- Focus To-Do: Aplicación para mantener el foco y aplicar la técnica de productividad Pomodoro. Minimalista en su apariencia para evitar distracciones, permite registrar el tiempo dedicado a cada tarea o subtarea para que luego la herramienta pueda mostrar estadísticas y saber en qué se ha invertido el tiempo. Tiene versión gratuita y de pago.
- Todoist: Para los que funcionan mejor con listas, se trata de una ‘to do list’ optimizada muy visual, con sistema de etiquetas, clasificación por prioridad, y diferenciación por carpetas. Se pueden compartir proyectos con otras personas, añadir subtareas y añadir a otras herramientas. Tiene versión gratuita y de pago.
- Evernote: Ayuda a organizar de forma sencilla y visual una gran cantidad de información. Se pueden añadir texto, imágenes, audio, PDF… Permite una gran personalización del espacio de trabajo para aumentar la productividad, y utilizar diversos formatos de forma intuitiva (checklists, tablas, tareas con fecha de vencimiento, etcétera). Se puede conectar con Google Calendar. Tiene versión gratuita y de pago.
3. Documentación y almacenamiento
- Google Drive: Espacio de almacenamiento propio del ecosistema de Google. Sencillo de utilizar, y además facilita colaborar con otras empresas, equipos o departamentos. Tiene versión gratuita y de pago.
- Dropbox: Otra plataforma de almacenamiento en la nube con foco en la privacidad, la intuitividad y la facilidad de uso. Se puede conectar con otras herramientas y aplicaciones. Tiene versión gratuita y de pago.